Artikel, Kesekertariatan, Pencegahan dan Pengendalian Kebakaran, Penyelamatan dan Penanganan Kebakaran

Dinas Pemadam Kebakaran memiliki peran strategis yang melaksanakan tugas terkait Ketentraman, Ketertiban Umum, dan Perlindungan Masyarakat di bidang pemadaman kebakaran yang selama ini berkutat pada pelaksanaan kegiatan lapangan seperti pemadaman kebakaran, evakuasi non kebakaran, kejadian darurat, pelatihan di masyarakat termasuk pembinaan relawan dan upaya pencegahan kebakaran lainnya. Dalam menjalankan tugasnya, pemadaman kebakaran dan penanganan kejadian darurat membutuhkan respons cepat, akurat, dan terkoordinasi, namun selama pelaksanaan tugas di dinas pemadam kebakaran, sistem pelaporan masih manual tertulis yang menjadi kendala dalam efektivitas operasional. Pelaporan manual cenderung membutuhkan waktu yang lama, rawan kesalahan pencatatan, dan pelacakan historis kejadian. Selain itu, keterbatasan akses data secara real-time menghambat proses evaluasi dan pengambilan keputusan yang cepat.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi di zaman sekarang telah membawa dampak yang signifikan dalam berbagai aspek kehidupan, menyebabkan tranformasi digital menjadi kebutuhan yang mendesak. Selain itu, pentingnya informasi yang tepat dan waktu respons yang cepat, digitalisasi sistem pelaporan menjadi solusi inovatif yang sangat diperlukan oleh Organisasi Perangkat Daerah untuk terus melakukan update pada layanan yang ditujukan kepada masyarakat agar proses kerja yang sebelumnya manual dapat digantikan menjadi digital.

Selain itu, dikarenakan sebagian sumber daya manusia yang kurang mumpuni menyebabkan ketidakakuratan dan kurangnya informasi yang diperoleh, sehingga perlunya digitalisasi untuk menunjang pelayanan kepada masyarakat dan tertib administrasi. Dengan sistem pelaporan digital, setiap kejadian dapat dicatat secara langsung di lapangan, dilengkapi dengan data lokasi, waktu, jenis kejadian, serta data lain nya, sehingga informasi tersebut dapat langsung tersinkronisasi ke pusat data yang memudahkan pengawasan, evaluasi kinerja, penyusunan laporan berkala, hingga perencanaan strategis jangka panjang. Selain itu, data data seperti kartu keanggotaan, peta hidran, peta evakuasi kebakaran, pemetaan relawan belum ada, sehingga perencanaan pencegahan kebakaran belum dapat dilaksanakan secara luas.

Digitalisasi ini juga mendukung transparansi dan akuntabilitas kinerja Dinas Pemadam Kebakaran, sekaligus meningkatkan kepercayaan publik terhadap kualitas layanan. Oleh karena itu, penerapan sistem pelaporan digital merupakan langkah penting dalam mewujudkan pelayanan yang responsif, profesional, dan berbasis teknologi informasi bagi masyarakat luas. Selain itu, digitalisasi ini diperlukan untuk pemetaan risiko pencegahan dan rawan kebakaran.

Maksud dan tujuan dari inovasi ini adalah digitalisasi pelaporan internal dan pelayanan digital pada masyarakat sehingga meningkatkan kecepatan dan efisiensi pelaporan, meminimalisir kesalahan data, memudahkan akses dan penyusunan data berkala, mendukung transparasi dan akuntabilitas kerja serta meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dalam hal ini di lingkup pelayanan Dinas Pemadam Kebakaran Kota Surakarta.

Ruang lingkup petunjuk teknis pengelolan Si-Padam pada website Perangkat Daerah di Lingkungan Dinas Pemadam Kebakaran Kota Surakarta adalah:

1. Cara mengakses halaman admin Si-Padam;
2. Cara memperbaharui main data dan hak akses dalam Si-Padam;
3. Cara melakukan download dan backup data dalam Si-Padam.

1. Mengakses Halaman Admin

Gambar 1. Halaman Awal SiPadam

Akses sementara masih menggunakan domain pribadi sehingga belum terhubung langsung dengan website yang disediakan oleh Diskominfo SP.

Terdapat beberapa akses admin dengan hak akses yang berbeda satu dengan lainnya, adapun beberapa admin dan hak akses sebagai berikut:

1. Admin Utama
   1. Akses utama menu Si-Padam
   1. Akses data pegawai
   1. Akses data kartu tanda anggota
   1. Akses update data hidran kota
   1. Akses data cek proteksimu
   1. Akses data GWT
   1. Akses data jadwal goes to school
   1. Akses data regu pemadaman dan evakuasi
   1. Akses data utama pelaporan pemadaman dan evakuasi
2. Admin Sekretariat
   1. Akses data pegawai
   1. Akses data kartu tanda anggota
3. Admin Inspeksi
   1. Akses update data hidran kota
   1. Akses data cek proteksimu
   1. Akses data GWT
   1. Akses data jadwal goes to school
4. Admin Penyelamatan
   1. Akses data regu pemadaman dan evakuasi
   1. Akses data utama pelaporan pemadaman dan evakuasi

• Memperbaharui main data dan hak akses dalam Si-Padam

Setiap layanan memiliki database tersendiri yang diakses melalui admin masing-masing. Adapun data tersebut antara lain:

1. Goes to School

Data Pemohon	:	Nama SekolahAlamatJumlah Peserta SiswaRencana Pelaksanaan
Data Tambahan		Jadwal Kegiatan

• Inspeksi Peralatan Proteksi Kebakaran

Data Spesifikasi Gedung	:	Alamat Jumlah lantai/lapis Luas bangunan Fungsi bangunan
Proteksi Kebakaran	:	Pompa HidranSiamese connectionHidrant BoxMain Control Fire AlarmAlarm DetectorManual Push Button / Break GlassManual Call PointAPARPressurized FanSarana Penyelamatan
Data Pelengkap		Jadwal Kegiatan

• Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Data Petugas	:	Nama PetugasKualifikasi Petugas (Nozzleman, Driver, Rescuer)Peleton (A/B/C/D)Regu (A/B/C/D)
Data Layanan	:	Pemadaman KebakaranBKOEvakuasi Non Kebakaran (Hewan Berbahaya, Kucing, Orang, dsb)
Data Unit	:	Unit Pancar Unit TangkiUnit Rescue

• Melakukan download dan backup data dalam Si-Padam

Adapun data yang diinput dalam Si-Padam adalah:

1. Berita acara pemeriksaan peralatan proteksi kebakaran;
2. Pemohon layanan Goes to School;
3. Laporan pelaksanaan pemadaman / evakuasi;

Data input tersebut memiliki ekstensi file .pdf yang dapat diakses melalui user admin di tiap bidang.

Buku panduan ini adalah buku yang menyajikan informasi dan memandu atau memberikan tuntunan kepada pembaca untuk melakukan apa yang disampaikan. Download Juknis